Las bases de datos son vitales en el mundo actual y con solo mencionarlas, nuestras mentes visualizan innumerables tablas de datos, donde encontrar lo que queremos parece una tarea que nos llevará mucho tiempo. Afortunadamente, estamos en el siglo XXI y contar con una base de datos manejable es posible.
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Estos sistemas de archivos electrónicos son válidos para cualquier tipo de empresa, sea del tamaño que sea, tanto si es nueva como si está consolidada, aportándonos información fundamental para ejercer nuestra actividad.
Las principales utilidades que ofrece una base de datos a la empresa son las siguientes:
Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar.
Facilitar que se compartan los datos entre los diferentes miembros de la empresa.
Evitar la redundancia y mejorar la organización de nuestra actividad.
Visualizar los datos de un cliente o potencial: interacciones, ventas, datos de contacto.
Conectar los datos de operaciones, facturación e interacciones con cada cliente o potencial
Activar campañas de marketing o tareas
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Tras recopilar los datos, la información se utiliza para preparar informes contables, calcular estimaciones de ventas, crear facturas para los clientes, etc. Una de las mejores formas de manejar las relaciones entre los distintos elementos de la base de datos es usar un gestor de base de datos relacional.
Hoy en día, los sistemas de gestión de base de datos son necesarios y muy importantes en la creación y gestión de los datos de una organización. Almacenan la información de manera organizada y permiten acceder a la información de forma ágil.
Si no sabes por dónde empezar, ¡contactanos!, en ATURA podemos ayudarte.
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